個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の適切な保護と管理者

株式会社和敬（以下「弊社」）といいます）は、個人情報保護管理者を任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。

２．個人情報の利用目的

お客様の個人情報（宗教に関する機微情報等含む）は、葬儀関連サービス提供のためにのみ利用し、利用目的を超えた利用は一切行いません。お客様がご自身の個人情報を弊社にご提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もし、ご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので、予めご了承ください。

３．個人情報の第三者への提供

葬儀施行のために、ご氏名及びご住所等のご連絡先、宗教・宗派等の情報を手渡し若しくはFAX送信にて、寺社等に提供する場合があります。この他以下に掲げる場合以外に、お客様の個人情報は事前にお客様のご同意なく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の共同利用

お預かりした個人情報を葬儀施行又は弊社業務に関わる各サービス提供のため、関連グループ会社と以下の内容で共同利用いたします。関連グループ会社には、個人情報を適切に保護する管理体制を実行させ、機密保持契約を締結しお客様の個人情報を厳密に管理させます。

• 共同利用者の範囲：株式会社葬祭福祉センター
• 利用項目：ご氏名、ご住所、ご連絡先（電話番号）、宗教・宗派等
• 利用目的
  • 各サービス提供後のアフターフォロー活動
  • 弊社が開催するイベントや施設のご案内及びこれらに付随するサービスの提供、アンケート等
• 提供方法：手渡し、FAX等
• 共同利用に関する管理責任者：株式会社葬祭福祉センター　個人情報保護管理責任者

５．個人情報の取扱業務の委託

個人情報の取扱業務の全部又は一部を外部に業務委託する場合があります。その際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理させます。

６．お客様からの使用停止、削除等のお申込みへの応諾

お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止）に関して、弊社お問合わせ窓口にお申し出ることができます。
その際、弊社はお客様ご本人確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。なお、個人情報に関する弊社お問合せ先は、次の通りです。

株式会社和敬（以下、「弊社」という。）は、高度情報通信社会の進展に伴い、個人情報を適正に取扱い、個人情報を適切に保護することが社会的責務であることを深く認識し、ここに個人情報保護方針を定め、これを実行することを宣言します。

個人情報保護方針

• 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
• 個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度において、個人情報の適切な収集、利用および提供を行います。
• 弊社が保有する個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のために合理的な対策を講じます。また、個人情報について、厳格な管理を行います。
• 弊社が保有する個人情報保護に関し、規程および体制を整備するとともに、必要に応じ、改善に努めます。

個人情報の収集および利用目的について

個人情報のご提供をお願いする場合は、予めその利用目的を明示いたします。ご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、情報提供いただいたご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。